Terakhir Diperbarui: July 2026

Penyelenggara Sistem Manajemen Kompetisi Akademik sangat menghargai dan melindungi privasi data pribadi seluruh peserta. Dokumen Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan layanan platform kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda melakukan pendaftaran kompetisi (baik individu maupun kolektif), kami mengumpulkan beberapa informasi identitas yang relevan, antara lain:

• Informasi Profil: Nama Lengkap dan Asal Instansi/Sekolah.
• Informasi Kontak: Alamat Email aktif dan Nomor WhatsApp.
• Informasi Geografis: Asal Provinsi dan Kabupaten/Kota.
• Informasi Sistem: Data akses kredensial (seperti token tracking dan username login ujian) yang digenerate oleh sistem.

2. Penggunaan Data Pribadi

Data pribadi yang telah kami kumpulkan sepenuhnya akan digunakan untuk kepentingan operasional kompetisi, yang meliputi:

• Memverifikasi identitas peserta sebagai syarat sah keikutsertaan kompetisi.
• Memproses administrasi pembayaran melalui Payment Gateway mitra kami.
• Mengirimkan notifikasi penting terkait jadwal ujian, pembaruan status pendaftaran, dan informasi kompetisi.
• Menerbitkan sertifikat, ID Card Ujian, piagam penghargaan, maupun pengumuman hasil pemenang.

3. Keamanan & Perlindungan Data

Kami menerapkan standar keamanan teknis berlapis guna melindungi data Anda dari akses yang tidak sah, pencurian, atau kebocoran data. Seluruh akses ke dalam database (termasuk kata sandi kompetisi) telah menggunakan sistem enkripsi dan dibatasi hanya kepada Panitia Penyelenggara yang memiliki otoritas resmi.

4. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga (Mitra)

Kami hanya akan membagikan data spesifik Anda kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut:

• Payment Gateway (Tripay): Kami membagikan nama, email, dan nominal tagihan ke sistem penyedia layanan pembayaran guna menerbitkan nomor Virtual Account atau kode QRIS Anda.
• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi dari aparat penegak hukum Indonesia.

5. Penghapusan & Koreksi Data

Jika peserta merasa terdapat kesalahan *typo* pada identitas yang didaftarkan (contoh: salah ketik nama untuk sertifikat), peserta dapat mengajukan permohonan koreksi data melalui kontak Call Center resmi panitia yang tertera di halaman kontak kami. Penghapusan data sepenuhnya hanya dapat dilakukan setelah seluruh siklus dan kewajiban kompetisi telah selesai.